Datenschutzinformationen für Bewerber:innen

Kontaktdaten der Verantwortlichen:

WERO GmbH & Co. KG

Idsteiner Straße 94

65232 Taunusstein

Geschäftsführer:

Sebastian Aubele

Mail: info@wero.de

Tel.: 0049 61 28 97 57 0

Beschreibung zur Datenkategorie

Karriere

Frühere Arbeitsstellen und Arbeitgeber, Zeiten der Arbeitslosigkeit, Militärdienst.

Persönliche

Identifikationsdaten

Name, Titel, (private und berufliche) Adresse, frühere Adressen, (private, berufliche) Telefonnummer, von der für die Verarbeitung verantwortliche Person zugeteilte Kennnummern.

Persönliche Detailangaben

Alter, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Familienstand und Nationalität.

Schulische Laufbahn

Chronologie der besuchten Schulen, Einrichtungen, Universitäten, Art der besuchten Kurse, bestandene Diplome, Prüfungsergebnisse, andere erhaltene Diplome, Beurteilungen des Studienfortschritts.

Berufsqualifikation

Berufliche Abschlüsse und Ausbildungen, spezielle Lizenzen (Piloten, …).

Von Mitarbeitern:innen gehaltene

Unternehmensvermögenswerte

Dienstwagen, Arbeitswerkzeuge, Ersatzteile, andere vom Arbeitnehmer gehaltene Gegenstände.

Lohn, Gehalt

Zahlungen und Abzüge, Lohn, Provisionen, Bonus, Ausgaben, Gratifikationen,

Vergünstigungen, Darlehen, Gebühren, Abzüge, Pensionsabzüge, Gewerkschaftsbeiträge, Zahlungsmethoden, Datum der letzten Lohnerhöhung.

Einwanderungsstatus

Details über Visum, Arbeitserlaubnis, Wohn- oder Reisebeschränkungen, an das Aufenthaltsrecht gebundene Sonderbedingungen.

Gegenwärtige Arbeitsstelle

Arbeitgeber, Funktionstitel, Beschreibung der Funktion, Grad, Einstellungsdatum, Arbeitsort, Spezialisierung oder Art des Unternehmens, Arbeitsmodalitäten und -bedingungen, frühere Funktionen und Vorerfahrung beim gegenwärtigen Arbeitgeber.

Bewerbung

Anstellungsdatum, Einstellungsmethode, Einstellungsquelle, Referenzen, Details über die Probezeit.

Elektronische

Identifikationsdaten

IP-Adressen, Cookies, Anschlusszeiten, elektronische Unterschrift, eingesetzter Browser, eingesetztes Endgerät, Zeitpunkte zum Besuch oder Nutzung eines Webservices, Zeitpunkt einer Einwilligung oder Zustimmung, Betriebssystem, Referrer URL

Benutzerkonten

Anmeldedaten, Passwörter, Nutzername

Bildaufzeichnungen

Filme, Fotografien, Videoaufzeichnungen, digitale Fotos.

Finanzidentifikationsdaten

Bankidentifikation und Bankkontonummer, Kredit- und Lastschriftkartennummern, Geheimcodes.

Kundenverwaltung

Reklamationen, Widerruf, Mahnungsdaten, Nutzerverhalten

Berufliche Tätigkeiten

Art der von der betroffenen Person genutzten bzw. gelieferten Tätigkeiten, Güter oder Dienstleistungen, Geschäftskontakte.

Berufserfahrung

Berufliche Interessen, Forschungsinteressen, Studieninteressen, Spezialisierungsthemen, Unterrichtserfahrungen, Beratungen.

Unternehmenssicherheit

Passwörter, Sicherheitscodes und Genehmigungsebenen.

Arbeitsorganisation

Gegenwärtige Verantwortungen, Projekte, berechneter Stundenlohn, Arbeitszeiten, geleistete Arbeitsstunden.

Zahlungsdaten

Höhe, Datum…

Bewertung der Nutzung von EDV-Mitteln

Bewertung der Nutzung von EDV-Mitteln (Internet, E-mail ….)

Mitarbeiterausbildung

Details über den für die Funktion erforderlichen Ausbildungsbedarf und die erhaltene Ausbildung, vorhandene Qualifikationen und erforderliche Kompetenzen.

Arbeitsvertrag

Datum des Ausscheidens, Gründe für das Ausscheiden, erteilte Kündigung, Bedingungen für die Beendigung des Vertrages.

Ausbildungskosten

Gezahlte Schulgebühren und Kosten, Finanzierungsquellen, Zahlungsmethoden, Zahlungschronologie

03.01.01 Annahme einer Bewerbung

Zweck:

Gewinnung neuer Mitarbeiter:innen Entgegennahme einer Bewerbung über Mail, über ein Bewerbungsformular auf der Homepage, per Post, über ein Bewerberportal

Datenkategorien:

• Berufsqualifikation
• Karriere
• Persönliche Detailangaben
• Persönliche Identifikationsdaten
• Schulische Laufbahn

Datenherkunft:

• Bei Betroffenen erhoben

• § 26 BDSG (Deutschland)
• 2. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO

Empfängerkategorien:

• Interne Abteilung

03.01.02 Einstellung von Bewerber:innen

Zweck:

Übernahme von Bewerber:innen in den Beschäftigtenstand

Datenkategorien:

• Berufsqualifikation
• Karriere
• Persönliche Detailangaben
• Persönliche Identifikationsdaten
• Schulische Laufbahn

• Bei Betroffenen erhoben

Rechtsgrundlagen:

• § 26 BDSG (Deutschland)
• 2. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO

Empfängerkategorien:

• Interne Abteilung

03.01.03 Kommunikation mit Bewerber:innen

Zweck:

Durchführung der notwendigen Kommunikation mit Bewerber:innen via Telefon, Mail oder Post, zur Vereinbarung von Terminen, Mitteilung von zusagen oder Absagen

Datenkategorien:

• Persönliche Identifikationsdaten

Datenherkunft:

• Bei Betroffenen erhoben

Rechtsgrundlagen:

• § 26 BDSG (Deutschland)
•    2.  Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
•    3.  Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO

Empfängerkategorien:

• Interne Abteilung

03.01.04 Verwaltung von Bewerbungsunterlagen

Zweck:

Gewinnung neuer Mitarbeiter:innen Ablage von Bewerbungen zur effektiven Begleitung der Bewerber:innen im Bewerbungsprozess

Datenkategorien:

• Berufsqualifikation
• Karriere
• Persönliche Detailangaben
• Persönliche Identifikationsdaten
• Schulische Laufbahn

Datenherkunft:

• Bei Betroffenen erhoben

Rechtsgrundlagen:

• § 26 BDSG (Deutschland)
•    2.  Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
•    3.  Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO

Empfängerkategorien:

• Interne Abteilung

03.02.01 Interview/ Assessment mit Bewerber:innen

Zweck:

Protokollierung des Gespräches mit Bewerber:innen. Protokollierung von relevanten Informationen für die allfällige Einstellung.

Datenkategorien:

• Bewerbung
• Einwanderungsstatus
• Gegenwärtige Arbeitsstelle
• Lohn, Gehalt
• Persönliche Identifikationsdaten
• Von Mitarbeitern:innen gehaltene Unternehmensvermögenswerte

Datenherkunft:

• Bei Betroffenen erhoben

Rechtsgrundlagen:

• § 26 BDSG (Deutschland)
• 2. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
• 4. Abwägung bei berechtigtem Interesse Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f)

Empfängerkategorien:

• Interne Abteilung

07.19 Online Marketing durch Dienstleister:innen

Zweck:

Erstellung von online Kampagnen in Online-Medien. Auswertung der Performance der Marketingkampagnen. Auswertungen über die Nutzung von Webseiten und Social Media

Auftritten.

Datenkategorien:

• Elektronische Identifikationsdaten

Datenherkunft:

• Bei Betroffenen erhoben

Rechtsgrundlagen:

• 4. Abwägung bei berechtigtem Interesse Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f)

Empfängerkategorien:

• Interne Abteilung
• Werbeagentur

10.01 E-Mail Verkehr

Zweck:

Austausch von Nachrichten zur internen Arbeitsorganisation, zur Kommunikation mit Interessent:innen und Kund:innen, sowie zur Auftragsorganisation mit Lieferant:innen.

Datenkategorien:

• Elektronische Identifikationsdaten
• Persönliche Identifikationsdaten

Datenherkunft:

• Bei Betroffenen erhoben

Rechtsgrundlagen:

• 2. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO

Empfängerkategorien:

• Externe Teilnehmer:innen
• Interne Abteilung

10.06 Verwaltung von Terminen

Zweck:

Termine und Raumbesetzungen werden im Kalender verwaltet.

Datenkategorien:

• Persönliche Identifikationsdaten

Datenherkunft:

• Bei Betroffenen erhoben

Rechtsgrundlagen:

• 2. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO

Empfängerkategorien:

• Externe Teilnehmer:innen
• Interne Abteilung

10.07 Verwendung einer Cloudlösung

Zweck:

Verwendung einer Cloudlösung für die Speicherung und Verwaltung von Daten.

Datenkategorien:

• Benutzerkonten
• Persönliche Identifikationsdaten

Datenherkunft:

• Bei Betroffenen erhoben

Rechtsgrundlagen:

• 2. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO

Empfängerkategorien:

• Cloud Provider
• Interne Abteilung

10.08 Verwaltung der Dokumente (Dokumenten Management System)

Zweck:

Verwaltung von Dokumenten

Datenkategorien:

• Persönliche Identifikationsdaten

Datenherkunft:

• Bei Betroffenen erhoben

Rechtsgrundlagen:

• 2. Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO

Empfängerkategorien:

• Interne Abteilung

12.02 Ausstellung von Besucherausweisen

Zweck:

Besucher müssen einen Besucherausweis sichtbar tragen. Dies ist aus Sicherheitsgründen

(Identifizierung der Person, Schutz vor Zutritt zu nicht berechtigten Räumlichkeiten) erforderlich.

Datenkategorien:

• Persönliche Identifikationsdaten

Datenherkunft:

• Bei Betroffenen erhoben

Rechtsgrundlagen:

• 4. Abwägung bei berechtigtem Interesse Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f)

Empfängerkategorien:

• Interne Abteilung

12.06 Führen von Besucherlisten

Zweck:

Es muss dokumentiert werden, wer, wann das Unternehmensgelände betreten und verlassen hat.

Im Falle von Notfällen kann so festgestellt werden wer sich noch am Gelände oder in

Unternehmensräumlickeiten aufhält. Ferner muss gewährleistet sein, im Falle von Schäden oder Diebstählen Verursacher haftbar zu machen können.

• Persönliche Identifikationsdaten

Datenherkunft:

• Bei Betroffenen erhoben

Rechtsgrundlagen:

• 4. Abwägung bei berechtigtem Interesse Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f)

Empfängerkategorien:

• Interne Abteilung

20.02 Datensicherungen

Zweck:

Um die Verfügbarkeit von Daten sicherstellen zu können, werden Daten von Clients oder/ und Servern in Form von Backups gesichert.

Datenkategorien:

• Arbeitsorganisation
• Arbeitsvertrag
• Ausbildungskosten
• Benutzerkonten
• Berufliche Tätigkeiten
• Berufserfahrung
• Berufsqualifikation
• Bewerbung
• Bewertung der Nutzung von EDV-Mitteln
• Bildaufzeichnungen
• Elektronische Identifikationsdaten
• Finanzidentifikationsdaten
• Kundenverwaltung
• Lohn, Gehalt
• Mitarbeiterausbildung
• Persönliche Detailangaben
• Persönliche Identifikationsdaten
• Unternehmenssicherheit
• Zahlungsdaten

Datenherkunft:

• Bei Betroffenen erhoben

Rechtsgrundlagen:

• 1. Erfüllung rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs 1 lit c) DSGVO
• 4. Abwägung bei berechtigtem Interesse Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f)

Empfängerkategorien:

• Interne Abteilung